Почта mail.ru может применяться для корпоративных сайтов, интернет-магазинов и других проектов для повышения узнаваемости и повышения статуса организации. Мы рекомендуем использовать корпоративную почту на вашем домене. Это положительно сказывается на имидже организации, а также повышает уровень доверия клиентов, партнеров и покупателей.

Использование корпоративной почты mail.ru для интернет-магазина позволяет:

  • создавать почтовые ящики для интернет-магазина с уникальным доменом после знака "@" (например: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и т.д.);
  • централизованно управлять почтовыми ящиками интернет-магазина и всех сотрудников;
  • контролировать переписку сотрудников с клиентами;
  • корпоративная почта mail.ru - удобный инструмент коммуникации с клиентами интернет-магазина.

Покупатели воспринимают положительно, когда письма о заказах и письма от менеджеров интернет-магазинов приходят именно с корпоративной почты компании, а не с обычных адресов.


Сервис mail.ru предлагает возможность использовать свой домен для создания почты.

1. Переходим на https://biz.mail.ru/mail/ и регистрируемся, либо авторизуемся при наличии учетной записи почта mail.ru.

2. Вводим свой домен и нажимаем «Подключить». В данной инструкции мы будем использовать тестовый домен myshop.ml:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru

3. Сервис почта mail.ru предложит подтвердить владение доменом. Делается это 4 способами: загрузкой HTML-файла, добавлением в код мета-тега, при помощи DNS-проверки и переносом DNS:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - html файл

Последний способ нам не нужен, поэтому выбираем любой из первых трех (желательно первый, он попроще). Рассмотрим каждый из них подробнее.

3.1. При выборе опции «HTML-файл» скачиваем сгенерированный системой файл:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - скачать файл...и добавляем его в бэк-офисе в разделе «Контент => Файлы». Затем нажимаем «Подтвердить»: Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - подтвердить

3.2. Способ с добавлением мета-тега возможен, если у Вас в InSales любой тариф, кроме «Стартового» (так как на этом тарифе закрыт редактор кода). Кроме того, потребуются минимальные знания HTML. Выделяем тег и копируем его:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - мета тег

Далее идем в HTML-редактор:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить тег

Необходимо найти секцию <head> (обычно она доступна в одноименном сниппете head или шаблоне layouts.layout.liquid) и добавить скопированное содержимое туда. Если Вы выбрали подтверждение при помощи мета-тега, но затрудняетесь добавить сам тег в код, рекомендуем обратиться в техподдержку почта mail.ru.

3.3. При выборе способа с DNS-проверкой копируем это содержимое:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - DNS

В бэк-офисе переходим в раздел «Настройки => Домены» и нажимаем на шестеренку напротив домена:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - ваши домены

Создаем запись типа TXT:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить DNS запись

В качестве поддомена вписываем символ @, в поле «Содержимое» вставляем текст, скопированный ранее:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить TXT запись

Нажимаем «Создать», после чего возвращаемся на mail.ru и выбираем «Подтвердить».

4. Вне зависимости от выбранного способа подтверждения домена, если всё будет в порядке, мы увидим текст «Домен myshop.ml успешно подтвержден» и предложение настроить MX-записи:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - домен подтвержден

5. Как и в шаге 3.3, в разделе «Настройки => Домены» нажимаем на шестеренку, но на этот раз создаем запись не TXT, а MX:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - MX запись

6. Содержимое полей должно быть как на скриншоте:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить MX запись

7. После нажатия «Создать» ждем пару минут, возвращаемся на mail.ru и нажимаем «Проверить сейчас»:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - проверка записей

8. Должен появиться текст «MX-записи настроены верно»:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - состояние сервера

Чтобы почта mail.ru работала корректно, mail.ru требует внести дополнительные записи для домена. Поэтому нам снова придется вернуться в бэк-офис и внести еще 2 записи типа TXT. Первая запись должна быть следующей:

поддомен: @
содержимое: v=spf1 a mx include:mail.insales.ru include:_spf.mail.ru ~all

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить TXT запись

Данные для второй записи копируем напрямую с mail.ru:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - добавить SPF запись

Пример добавления:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - пример

9. Снова ждем пару минут и нажимаем «Проверить все записи»:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - проверка

Примерно через 10-15 секунд появится всплывающее уведомление о том, что записи проверены. Перезагружаем страницу, теперь она должна выглядеть так:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - окончательная проверка

На этом настройка со стороны InSales полностью закончена.

Далее нам необходимо просто создать ящик. Переходим на mail.ru в раздел «Пользователи» и добавляем нового пользователя:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - пользователи

После чего этот пользователь может авторизоваться в своей почте с указанными логином/паролем и использовать созданный ящик:

Подключение доменной (корпоративной) почты от mail.ru - вход

При необходимости переходим в раздел «Настройки» бэк-офиса и вписываем созданный нами адрес в поле «E-mail магазина» и/или «E-mail для уведомлений».

 

Сопровождение сайта и настройка почты mail.ru